宜昌市政府采购中心网上采购
供应商操作手册
一 供应商注册
1、选择注册方式
供应商可通过以下两种方式进行“注册”:(1)点击首页右边“用户登录”下的“注册”按钮;(2)点击首页面上飘浮的“欢迎注册”图标,如下图所示。

2、浏览“供应商注册协议”页面
(1)点击“欢迎注册”或“注册”按钮,进入“供应商注册协议”页面,如下图所示;

(2)浏览“协议内容”,点击“同意”按钮,进入“供应商注册”页面。
3、填报“第一步”注册资料
输入供应商名称、组织机构代码证号、登录名和密码等资料,确认无误后点击“下一步”,进入供应商注册“第二步”资料填报页面,如下图所示。

说明:①公司名称:(必须与公司公章相符,不得含其他字符)
②组织机构代码:(注册公司的组织机构代码证代码)
③登录名:(0-9、a-z或A-Z,16位以内)(注:填写登录名后可点击“检测”按钮,查询是否已经有相同的登录名)
④密码:(0-9、a-z或A-Z,6-20位);
⑤填写资料时,带*号的为必填项目。
4、填报“第二步”注册资料
请按要求填写资料,确认无误后,点击“下一步”,进入供应注册“第三步”资料填报页面,如下图所示。


说明:①“投标类别及范围”为选择项,选择的方法为首先选择“大类”,根据单位实际,选择货物类、工程类或服务类,然后选择所属“大类”的子类别名称,确定无误后,在页面空白处点击鼠标右键,选择“确定”按钮;
②“经营品牌”为选择项,但仅限于货物类,选择方法为首先确定类别,选择名称中对应的经营品牌,点击一个即为选择一个,品牌选择完毕,在页面空白处点击鼠标右键,选择“确定”按钮,表示该项选择成功。
5、填报“第三步”注册资料
上传相关资质图片,上传的图片包括组织机构代码证图片、营业执照图片、税务登记证图片和其它图片,确定无误后点击“下一步”,如下图所示。

说明:①传图片必须是gif或.jpg格式,大小不能超过500K,每项只能上传1张图片;。
②其中组织机构代码证、营业执照及税务登记证的图片为必须上传项目;。
③如果上传其它图片为两个或两个以上图片时,可采用“打包”形式上传;
④所上传的图片必须为原件扫描件,且图片应正立平铺。
6、注册成功
点击“完成”返回首页,表示注册资料已成功提交,如下图所示,经市政府采购中心审核后,在网站首页“审核状态查询”处公布审核结果。

说明:①如果审核通过,表明注册成功,供应商即可用注册提交的用户名和密码登录进入供应商管理后台,如下图所示,可实施网上操作,并享有参加“网上投标、发布产品信息”等权利;

②如果审核未通过,市政府采购中心将在“审核状态查询处”公布未通过原因,请供应商注意查看,并且所提交的注册信息将在一周后删除,供应商需要重新注册。
二 网上投标
1、登录供应商管理后台
供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统。
2、投标报价
(1)点击后台管理功能模块中的“网上竞价”,展开子目录,如左图所示:

(2)点击“投标报价”,在右侧操作窗口中即可显示“采购单”,如下图所示,其中包括公告名称、时间、投标报价等内容;

(3)点击“投标”按钮,进入供应商投标报价系统;
(4)按照采购人的需求,填报相关“报价”内容;
说明:供应商根据采购人的需求,结合本单位实际,如果投标的商品名称、规格型号、技术指标与采购人需求一致,则只需填写投标报价、服务承诺、信誉保证和其它说明。如果供应商投标的商品名称、规格型号、技术指标与采购人需求有差异,则根据所投商品实际填写商品名称、规格型号、技术指标,然后填报投标报价、服务承诺、信誉保证和其它说明;

(5)资料填写完成确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“提交”按钮即可完成投标报价。
三 网上撤标
1、登录供应商管理后台
供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统。
2、网上撤标
(1)点击后台管理功能模块中的“网上竞价”,展开子目录,如左图所示;

(2)点击“网上撤标”,在右侧操作窗口中显示可撤标的采购单;

(3)撤标方法:点击“选择框”,选择框中显示 “√”符号即为选中该采购单,如下图所示,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“撤标”按纽即完成撤标。

说明:①供应商投标报价完成后,不可对投标报价进行修改,如果供应商确定投标有误,可采用先撤标,然后重新投标的方式进行;
②撤标一定要在网上竟价有效期内进行,如果超过了有效期或采购人已经确定了中标供应商,则不可再进行撤标。
四 系统维护
1、修改资料
(1)供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统;
(2)点击管理后台功能模块中的“系统维护”,展开子目录,如左图所示;

(3)点击 “机构资料”,即可显示“供应商注册详细资料”信息,如下图如示;

(4)进行资料的修改,修改完毕,确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“保存”按钮即完成对资料的修改。
说明:营业执照号、组织机构代码证号、税务登记号、法人代表,注册资金和资质材料不能修改,如果有变动,需要向市政府采购中心提出申请,由市政府采购中心审核确定后进行修改。
2、修改密码
(1)供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统;
(2)点击管理后台功能模块中的“系统维护”,展开子目录,如左图所示;

(3)点击 “修改密码”,在右侧操作窗口中显示出该供应商的“用户名”;
(4)点击“用户名”,进入“修改操作员信息”页面,如下图所示,对新密码进行输入和再次输入,确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“保存”按钮即可完成密码修改。

四 商品信息管理
1、发布商品信息
(1)供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统;
(2)点击功能模块中的“商品信息管理”,展开子目录,如左图所示;

(3)首先选择所要发布的“商品类别”,如下图所示;
(4)在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“添加商品”按钮,即可打开增加商品页面;
(5)输入商品名称、规格、型号、生产厂家、产品功能、信息来源、市场价和售后承诺,上传商品图片,如下图所示;
(6)确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“保存”按钮即完成商品信息的发布。
说明:① 供应商在发布商品信息时,点击“保存”命令后,商品信息已经发布成功,可以通过进入网站首页的“商品信息”版块,在所属品牌类别中即可查询到所发布的信息。
②供应商在成功添加商品信息后,还可以选择“复选框
”。复选框
若不选,即“
”,则该商品可以在网站中商品信息页面显示;复选框
若选中,即
,并在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“发布商品”按钮,则该商品信息不仅在网站“商品信息”中版块中显示,同时该商品信息还将在网站首页的“产品展示”中显示。

2、修改商品信息
(1)供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统;
(2)点击功能模块中的“商品信息管理”,展开子目录,如左图所示;

(3)根据“查询商品信息”的方式找到所要修改的“商品信息”,并进入“商品信息”详细信息页面;
(4)删除需要修改的信息内容,并输入新的信息内容;
(5)确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,在菜单中选择“保存”按钮即可完成对商品信息的修改。
3、查询商品信息
(1)供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理系统;
(2)点击管理后台功能模块中的“商品信息管理”,展开子目录,如左图所示;

(3)点击 “发布更新商品”,在右侧操作窗口显示出”查询商品信息“窗口,在查询窗口内输入所要查询的内容(商品名称、代理商或商品价格),如下图所示;

(4)确认无误后,在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“查询”命令即可查询到相关的商品信息。
说明:商品查询时,如果事先不确定“商品信息”的商品名称、代理商或商品价格,可直接在页面空白处点击鼠标右键,选择“查询”按钮,即可查询到本单位所发布的所有商品信息,然后点击“商品名称”查询该商品的详细信息资料。
五 网上填报报表
1、登录供应商管理后台
供应商用“注册成功”获取的用户名和密码登录到供应商管理后台,进入宜昌市政府采购中心信息管理后台。
2、展开子目录,确定报表类别
(1)点击管理后台功能模块中的“报表中心”,展开子目录 ,如下图所示;

(2)选择报表填报的类别;
说明:①市政府采购中心将会根据协议供应商的协议供货类别,分别给予协议供应商相应的报表权限。
②供应商选择属于本单位的报表类别后,即可进行网上报表填报,供应商如果选择的报表类别有误,则显示为“对不起,您暂时没有权限”,如下图所示。

3、填报数据和上传附件
(1)选择报表的时间;
(2)在页面空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“新建”按钮,进入“添加报表”页面;
(3)根据月报和季报的要求,填报当月或季度协议供货的市场价合计数和政府采购价合计数,并按要求提供附件;
(4)点击“附件”所对应的“浏览”按钮,上传当月或或本季度的协议供货统计明细表,作为月报或季报的附件,如下图所示;

(5)确认无误后,在页面空白处,点击鼠标右键,从菜单中选择“保存”按钮,既完成了网上报表填报,如下图所示。

说明:如果报表填报有误,可点击该月报表中本单位名称进入修改页面,直接对数据和附件进行修改,修改完成后,在网页空白处点击鼠标右键,从菜单中选择“保存”按钮既完成网上报表填报。